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履歴書などの応募書類の取り扱いについて

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コープ情報システム株式会社(以下「弊社」という)は、採用活動にご応募いただいた皆様(以下「応募者」という)の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または筆記試験・適性検査、面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報(以下「個人情報」という)について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

1. 弊社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用選考業務にのみ利用し、その他の目的には一切使用することはありません。なお、お送りいただいた応募書類は、返却いたしませんのであらかじめご了承ください。

2. 弊社に個人情報をご提出いただくことは、あくまでも応募者の任意となります。ただし、採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。

3. 個人情報は、採用関係者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。

4. 選考の結果、採用された方の応募書類は、採用後の人事管理資料として利用します。また、採用にいたらなかった方の応募書類については、所定の期間経過後、適切な方法で廃棄し、以後弊社にて個人情報を保管、取り扱うことはございません。

5. 弊社は、下記いずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく応募者の個人情報を第三者へ開示することはありません。

① 法令等の要請がある場合
② 応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
③ 個人情報の第三者提供を行う旨を別途個別に明示し、応募者の同意を得た場合

6. 弊社は、採用選考にあたり、筆記試験・適性試験を採点・評価するなどの業務を委託するため、個人情報を外部の会社に預託することがあります。その場合には、当該委託先と個人情報の保護を義務付けるための契約などを締結し必要かつ適切な監督を行います。

7. 個人情報の開示・訂正、弊社への応募取り消し、登録抹消、また採用辞退を希望される場合は、電話またはメールにて下記<お問い合わせ先>までご連絡下さい。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り弊社の定める方法により適切に対応いたします。

<お問い合わせ先>
コープ情報システム株式会社(採用担当)
TEL : 050-3205-1240
e-mail: cis_saiyo@jccu.coop

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